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O cliente desejava que todo o departamento jurídico da empresa pudesse ter controle dos documentos que trafegavam na organização com segurança e precisavam ter acesso rápido a esses arquivos, dentro das normas estabelecidas pela companhia. Garantindo assim a auditoria interna desses documentos a fim de minimizar o risco de problemas jurídicos.
 Os Benefícios
- Centralização na Administração.
- Segurança e conformidade dos dados.
- Facilidade e agilidade na busca corporativa.
- Agilidade de gerenciamento dos usuários e grupos.
- Redução de custos de armazenamento.
Produtos Envolvidos
| Softwares |
Serviços |
- MS Sharepoint Server
- MS Fast Search Server
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- Desenho da Solução
- Desenvolvimento
- Integração do MOSS e Fast
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O projeto teve duração de 2 meses na primeira fase com a participação de profissionais da Softcorp e da TechResult (parceiro ISV).
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A SOFTCORP elaborou a solução baseada em Microsoft Fast Search e Microsoft Office Sharepoint Server.
Depois que a solução foi implantada reduzimos drasticamente a duplicidade de documentos e padronizamos o conteúdo. Além de ganhar agilidade com a nova estrutura, foi possível reduzir os custos com armazenamento em disco em aproximadamente 30%.
Esta solução foi desenvolvida e customizada para atender a demanda de segurança e auditoria de documentos da área jurídica do cliente
Porém, como foi desenvolvida com foco na solução da dor do cliente, poderá atender outras demandas em diversos setores da indústria.
Esta solução é única no mercado por conseguir fazer uma análise completa no documento, verificando qualquer irregularidade baseada nas normas da empresa e em caso de documentos irregulares os mesmos são separados para análise, sendo colocados em uma área de quarentena, e apenas depois de adequados são alocados e disponibilizados novamente para acesso interno.
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